Formation Access - Initiation


3 jours | 1-AC-BASE 
 
 

Objectifs

- Créer une base de données

- Maitriser le schéma relationnel et l'indexation des données

- Créer et manipuler une table : saisie, tri, filtres, copier...

- Créer des requêtes

- Créer des formulaires

- Imprimer les données via les états d'Access

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

 
 

Participants / Pré-requis

- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base d'un SGBD comme Access

- Bonne connaissance des fonctions de base en informatique et des outils bureautiques

 
 
 

Contenu

1. Le concept de base de données relationnelle

  • Tables, enregistrements et champs
  • Normalisation d'une base de données : les 3 premières règles de normalisation indispensables pour une base de données
  • Créer une clé primaire sur un champ d'une table
  • Présentation du Schéma relationnel
  • Créer une relation
  • Indexer un champ d'une table
  • Créer des Clés primaires composites

2. Environnement

  • Découvrir l'interface d'Access par un exemple de base de données
  • Introduction aux différents types d'objets d'Access : tables, requêtes, formulaires, états
  • Le volet de navigation : filtrer l'affichage des objets
  • Découverte des onglets contextuels en changeant de vue

3. Créer une base de données : les tables

  • Ajouter une table dans une base de données
  • Enregistrer la table
  • Passer en mode création ou en mode Feuille de données
  • Créer des champs en mode création ou feuille de données
  • Affecter les bons types de champs
  • Créer un type de champ calculé
  • Découvrir les propriétés de chaque type de champ
  • Insérer une liste déroulante sur un champ
  • Appliquer un masque de saisie sur un champ
  • Créer une clé primaire sur un champ d'une table
  • Créer un index sur un champ d'une table

4. Manipuler une table

  • Saisir un nouvel enregistrement
  • Copier un enregistrement
  • Renommer ou copier une table
  • Afficher la ligne des totaux dans une table
  • Trier une table
  • Utiliser tous les outils de filtre applicables sur une table : par formulaire, par sélection,...
  • Désactiver un filtre

5. Intégration de données externes

  • Attacher ou importer des tables existantes dans d'autres bases de données
  • Attacher ou importer des données existantes dans un classeur Excel

6. Interroger les données : les requêtes

  • Définition d'une requête
  • Présentation des différents types de requêtes : Requêtes sélection, action ou paramétrées
  • Utiliser l'Assistant pour créer une requête
  • Utiliser le mode Création
  • Ajouter des champs de plusieurs tables dans une même requête
  • Spécifier un tri dans une requête
  • Spécifier des filtres dans une requête
  • Regrouper les données dans une requête et faire un calcul d'agrégat sur certains champs
  • Créer des champs calculés

7. Création de formulaires pour la saisie et la consultation des données

  • Créer un formulaire instantané à partir d'une table ou d'une requête
  • Créer un formulaire avec l'assistant formulaire
  • Créer ou modifier un formulaire en mode création
  • Appliquer et modifier un formulaire prédéfini
  • Personnaliser les formulaires avec le mode Page
  • Intégrer un formulaire dans un autre formulaire
  • Contrôles et propriétés des formulaires
  • Choisir les contrôles dans les modes Page et Création

8. Création d'états pour l'analyse des données

  • Créer un état instantané à partir d'une table ou d'une requête
  • Créer un état avec l'assistant État
  • Créer ou modifier un état en mode création
  • Utiliser les formats empilé et tabulaire
  • Améliorer votre présentation avec le formatage conditionnel
  • Utiliser des formules et des expressions dans les états
  • Trier des groupes et des totaux
  • Exportation aux formats PDF ou Word

9. Options de démarrage

  • Création d'un formulaire de démarrage
  • Paramétrer les options de démarrage
 
Durée : 3 jours

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