Formation Access - Perfectionnement


2 jours | 1-AC-PERF 
 
 

Objectifs

- Définir des relations de différents types

- Concevoir des formulaires et des états personnalisés

- Construire des requêtes pour calculer, regrouper et modifier

- Explorer les différents types de requêtes

- Importer et exporter des données

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous

consulter)

 
 

Participants / Pré-requis

- Toute personne souhaitant travailler avec Excel ou utilisant déjà les fonctionnalités basiques du logiciel : mise en forme simple, insertion de lignes, copier/coller...

- Utilisation du clavier et de la souris + connaissance de l'interface Windows requises.

 
 
 

Contenu

1. Rappels sur le concept de base de données relationnelles

  • Normalisation d'une base de données : les 3 premières règles de normalisation indispensables pour une base de données
  • Indexer un champ d'une table
  • Créer des Clés primaires composites
  • Modifier le type de jointure entre deux tables ou deux requêtes ou une table et une requête

2. Les bases de données : gestion et sécurité

  • Compacter une base de données
  • Réparer une base de données
  • Approuver un dossier

3.Les tables

  • Utiliser et optimiser les types de champs complexes comme les images, les liens hypertexte
  • Maîtriser les masques de saisie dans un champ

4. Intégration de données externes

  • Attacher ou importer des tables existantes dans d'autres bases de données
  • Attacher ou importer des données existantes dans un classeur Excel
  • Exporter des données

5. Créer des requêtes complexes

  • Créer une requête basée sur une requête
  • Créer une requête paramétrée et maîtriser les paramètres d’une telle requête
  • Regrouper les données dans une requête et faire un calcul d'agrégat sur certains champs
  • Créer des champs calculés
  • Créer des requêtes actions : mise à jour, suppression....
  • Créer des requêtes Analyse croisée
  • Afficher les données de 2 tables ou 2 requêtes : créer une requête Union
  • Maîtriser les fonctions de domaine

6. Créer des formulaires sophistiqués

  • Créer ou modifier un formulaire en mode création
  • Intégrer un formulaire dans un autre formulaire
  • Contrôles et propriétés des formulaires
  • Choisir les contrôles dans les modes Page et Création

7. Créer des états complexes

  • Trier et regrouper des données
  • Paramétrer les sauts de page et les ruptures
  • Insérer des informations ou des calculs dans les en têtes et les pieds de groupe
  • Créer des états multi-colonnes
  • Créer des étiquettes de publipostage
  • Insérer des images et des graphiques dans les états
  • Exportation aux formats PDF ou Word

8. Découvrir les macros

  • Créer une macro simple
  • Affecter une macro à un bouton de formulaire
  • Afficher un formulaire à l'ouverture de la base de données
  • Créer des macros auto exécutables
  • Ajouter des conditions dans les macros

 

 

 
Durée : 2 jours

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