Formation Excel - Outils d'analyses avancées
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1-XL-ANAL
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JOUR 1 (7h)
Rappels généraux sur l'environnement Excel (30 mn)
- Savoir manipuler des cellules, lignes, colonnes, feuilles
- Savoir utiliser la notion de groupe de travail
- Utiliser les raccourcis clavier
Mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées(fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonction date, fonctions de recherche )
Les Fonctions et outils conditionnels avancés (1h)
- Rappels sur la fonction SI simple
- Utiliser la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
- Utiliser la fonction SI avec imbrications multiples
- Mettre en place les fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,
- Estvide, Esterreur, Estna,…)
- Revoir la mise en forme conditionnelle simple
- Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
- Connaître l'utilisation d'un graphique Sparkline
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)
Les Fonctions de calcul avancées (30 mn)
- Utiliser les fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv,…)
- Utiliser les fonctions de Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
- Utiliser les fonctions de Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
- Utiliser les fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, tris, filtres) et les outils liés aux tableaux croisés dynamiques
Rappels sur les Les Listes de données (30 mn)
- Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
- Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
- Savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
- Mettre la liste sous forme de tableau
- Savoir effectuer le tri simple d'une colonne selon son contenu, selon la couleur
- Savoir effectuer le tri sur plusieurs colonnes
- Filtrer des données selon le contenu , les couleurs, selon plusieurs critères
- Effectuer es sous-totaux
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
JOUR 2 (7h)
Les filtres avancés (30 mn)
- Créer des zones de critères
- Utiliser les fonctions de base de données
- Appliquer les critères et extraire les données filtrées
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Les Tableaux Croisés Dynamiques (30 mn)
- Comprendre les tableaux croisés dynamiques
- Choisir la source de donnée
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
- Trier les données dans le TCD
- Savoir créer un graphique croisé dynamique
- Actualiser les données d'un tableau / graphique croisé dynamique
- Développer / Réduire des champs
- Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
- Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par
- Créer des segments pour cibler les données souhaitées
- Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
- Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Créer des champs calculés
- Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)
Utiliser les outils de simulation Excel (30 mn)
- Utiliser la valeur cible
- Utiliser le gestionnaire de scénario
- Consolider plusieurs tableaux en un seul
- Utiliser les tables à double ou simple entrée
- S'initier au Solveur
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Optimiser son utilisation quotidienne d'Excel à l'aide des raccourcis clavier et des astuces diverses
Gestion des protections et des liaisons (30 mn)
- Contrôler la saisie à l'aide de la validation des données
Modifier les options liées à la validation des données
Créer des listes déroulantes de validations
Utiliser des cellules ou des plages nommées
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
JOUR 3 (7h)
Utiliser les outils Power Pivot pour le traitement des données de masse
Découvrir Power Pivot ( 30 mn)
- Découvrir Power Pivot et ses avantages
- Activer le complément com Power Pivot
- Découvrir l'interface
- Se connecter à des données
- Ajouter une table locale Excel
- Se connecter à des listes Excel d'autres fichiers
- Choisir les colonnes et Filtres au moment de l'importation
- Actualiser la source
- Se connecter à un fichier CSV
- Se lier à un fichier de base de données Access et tables connexes
- Vérifier les connexions
- Savoir effectuer une requête SQL
- Se connecter à un flux OData
- Savoir effectuer des manipulations élémentaires
- Manipuler les feuilles de tables liées
- Connaître les options de colonnes
- Filtrer les données
- Tri par colonne
- Figer une colonne
- Créer et gérer des perspectives
- Effectuer une synthèse par défaut de champ
- Lier des tables
- Obtenir un Tableau croisé dynamique
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Créer des graphiques avec indicateurs de performances
Utilisation des possibilités graphiques avancées (30 mn)
- Ajouter des valeurs sur les points (marqueurs)
- Intervenir sur les échelles, les étiquettes, le titre, la légende
- Positionner et dimensionner le graphique dans la feuille
- Modifier les données
- Ajouter et supprimer des séries dans un graphique existant
- Ajouter et supprimer des points de données
- Créer des graphiques 3D
- Gérer l'orientation et la rotation dans l'espace
- Concevoir des graphiques plus complexes
- Superposer des types de graphique différents
- Définir un axe secondaire
- Ajouter des courbes de tendance à partir d'une courbe existante
- Utiliser des graphiques standards particuliers type Nuage de points, Radar, Cartes
- Concevoir des graphiques spécifiques, type pyramide des âges ou graphe en hémicycle
- Insérer une image dans un graphique
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Automatiser des taches avec les macros d'Excel
Automatisation Par macro
- Comprendre ce qu'est une macro
- Comprendre quand utiliser une macro
- Connaître la méthode de création d'une macro
- Création de macros en enregistrement
- Accéder à l'onglet Développeur
- Préparer des actions à enregistrer
- Utiliser l'enregistreur de macros
- Choisir l'emplacement pour enregistrer sa macro
- Enregistrer des macros en références relatives
- Appeler la macro par la liste des macros
- Créer un onglet, un groupe, une commande
- Affecter une macro à un bouton ou à une image
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Initiation au langage VBA (30 mn)
- Découvrir Visual Basic pour Application (VBA)
- Programmer de manière structurée orientée objets
- Découvrir Visual Basic Editor (Projet, Propriétés, Module, L'explorateur d'objet)
- Interagir avec l'utilisateur avec la commande MSGBOX/INPUTBOX
- Connaître le bloc d'instruction IF
- Utiliser le mode pas à pas
- Utiliser les points d'arrêt
- EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
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