Formation Microsoft 365 - Mise en oeuvre


5-MS-365 


GÉNÉRALITÉS
DÉCOUVERTE
Présentation générale
Les offres Office 365
Présentation des applications Office Web Apps
Les services dédiés au partage
INSTALLATION DES SERVICES ET OUTILS
Vérifier les mises à jour du système
Installer et configurer les services et outils
ESPACE DE TRAVAIL
Description de la page d’accueil Administrateur
Modifier son profil
GESTION DES UTILISATEURS
CRÉATION ET MODIFICATION
Les types de comptes
Créer un compte d’utilisateur
Ajouter plusieurs utilisateurs
Modifier un compte utilisateur
Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
Modifier plusieurs comptes
Supprimer un utilisateur
Réinitialiser un mot de passe
GÉRER LA LISTE DES UTILISATEURS
Afficher la liste des utilisateurs
Rechercher des utilisateurs
Trier la liste des utilisateurs
Filtrer la liste des utilisateurs
Créer une vue d’utilisateur
ADMINISTRATION DES SERVICES
LYNC ONLINE
Accéder au panneau de configuration
Configurer la fédération de domaine
Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
Gérer les droits des utilisateurs
EXCHANGE ONLINE
Accéder au panneau de configuration
Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
Nouvelle boîte aux lettres de salle
Importer un fichier CSV
Trier la liste des boîtes aux lettres
Filtrer la liste des boîtes aux lettres
Rechercher une boîte aux lettres
Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
Supprimer des boîtes aux lettres
Restaurer une boîte aux lettres supprimée
Réinitialiser le mot de passe
Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
Créer un groupe de distribution
Modifier les propriétés d’un groupe de distribution
SHAREPOINT ADMINISTRATION
GÉNÉRALITÉS
Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
Accéder aux paramètres d’un autre site
Les objets d’un site
Afficher la page d’accueil d’un site - méthode 1
Afficher la page d’accueil d’un site - méthode 2
Afficher tout le contenu d’un site
Naviguer dans l’arborescence d’un site
GESTION D’UN SITE
Créer un nouveau site rapide
Créer un site
Personnaliser le volet
Lancement rapide
Personnaliser la barre de liens supérieure
Modifier le thème d’un site
Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
Supprimer un site - Méthode 1
Supprimer un site - Méthode 2
Restaurer un site supprimé
NIVEAUX D’AUTORISATION
Les différents niveaux d’autorisation
Afficher les niveaux d’autorisation
Créer un niveau d’autorisation
Modifier un niveau d’autorisation
Supprimer un niveau d’autorisation
Annuler l’héritage du site parent
GROUPES D’UTILISATEURS
Afficher les groupes d’utilisateurs
Créer un groupe d’utilisateurs
Ajouter un utilisateur à un groupe
Modifier un groupe d’utilisateurs
Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe
PAGES SHAREPOINT
CRÉATION
Accéder à votre site d’équipe
Créer une nouvelle page
Afficher la liste des pages d’un site
Afficher une page en mode Édition
Choisir la disposition d’une page
Saisie et mise en valeur du texte
Enregistrer les modifications d’une page
GESTION
Définir la page en tant que page d’accueil
Renommer une page
Supprimer une ou plusieurs pages
Restaurer une page supprimée
Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique
INSERTION D’ÉLÉMENTS
Insérer des images
Insérer un tableau
Insérer un lien hypertexte
Insérer un lien Wiki vers une page
Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d’une liste
Insérer un lien Wiki vers un document
Afficher les pages liées à la page active
Insérer un composant WebPart
PAGE DE COMPOSANTS WEBPART
Créer une page de composant WebPart
Afficher la liste des pages de composants WebPart
Modifier une page de composants WebPart
Modifier les propriétés d’un composant WebPart
Gérer les pages de composant WebPart
BIBLIOTHÈQUES SHAREPOINT
BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS
Vue d’ensemble
Afficher les bibliothèques de documents
Créer une bibliothèque de documents
Créer un dossier
Créer un nouveau document
Ajouter un document
Ajouter plusieurs documents
Afficher/modifier un document
Renommer un document ou un dossier
Télécharger une copie d’un document
Supprimer un document
Envoyer un document par messagerie électronique
Extraire une page ou un fichier
Annuler l’extraction
Archiver une page
Modifier le nom, la description et la navigation
Supprimer une liste ou une bibliothèque
Utiliser l’explorateur Windows
BIBLIOTHÈQUE D’IMAGES
Créer une bibliothèque d’images
Afficher les bibliothèques d’images
Télécharger des images
Changer le format d’affichage des images
Gérer la liste des images
LISTES SHAREPOINT
TÂCHES
Créer une liste de tâches
Ajouter et affecter une nouvelle tâche
Modifier une tâche
Supprimer une tâche
CALENDRIER
Créer un calendrier
Accéder à un calendrier
Modifier l’affichage d’un calendrier
Se déplacer dans un calendrier
Créer un évènement
Modifier un évènement
Modifier un événement périodique
Créer un événement associé à un espace de travail
Supprimer un événement
Afficher les événements sous forme de liste
FORUM DE DISCUSSION
Créer un forum de discussion
Créer une discussion/un sujet
Modifier une discussion
Supprimer une discussion
Répondre à une discussion
Gérer les réponses d’une discussion
Supprimer un forum de discussion
RECHERCHE
Vue d’ensemble
Réaliser une recherche
Rechercher en combinant plusieurs mots clés
Utiliser la recherche avancée
SITE PUBLIC
GÉNÉRALITÉS
Vue d’ensemble
Accéder au site Web
Accéder à la modification d’une page
EN-TÊTE ET PIED DE PAGE
Choisir un style d’en-tête
Choisir un thème
Modifier l’image associée au thème
Modifier le texte de l’en-tête
Masquer l’en-tête
Modifier le pied de page
MODIFICATION DES PAGES ET DU CONTENU
Ajouter une page
Modifier les propriétés d’une page
Supprimer une page
Modifier les couleurs des pages du site
Ajouter une image d’arrière-plan
Modifier la taille et les options d’affichage des pages
Modifier l’emplacement de la barre de navigation
Modifier l’ordre et la hiérarchie des pages
Modifier la disposition et le nombre de zones
Modifier la largeur d’une zone
Modifier la mise en forme d’une zone
Modifier le contenu d’une zone
INSERTION D’ÉLÉMENTS
Insérer une image
Insérer un tableau
Insérer un lien hypertexte
Insérer un diaporama
Insérer une carte ou un itinéraire
Insérer un formulaire de contact
GESTION DU SITE
Optimiser la visibilité de votre site
Partager le site Web


Objectifs

Comprendre les différentes offres de services. Être en mesure d'installer les services et outils. Comprendre comment gérer les utilisateurs. Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en ligne, de Lync à SharePoint.

Pré-requis

Avoir suivi une formation Office 365 - Utilisateur ou avoir les connaissances équivalentes.

Participants

Gestionnaire de services Microsoft 365.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée, Evaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Certificat de réalisation de formation, Positionnement préalable oral ou écrit, Evaluation formative tout au long de la formation, Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distantes

Altervisio ou à l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc. un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant, suivez une formation en temps réel uniquement synchrone et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Séverine DESWARTE au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdeswarte@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 2 jours - 14h

Tarif Inter :

  • 900 €
  • HT/personne
  • TVA 20%


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