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Formation Microsoft 365 - Utiliser Office Online et les outils collaboratifs
1-OO-BASE 


JOUR 1 (7h)
Prendre en main les différents outils et services proposés par Microsoft 365
Démarrer avec Office 365 (1h)
Découvrir Microsoft 365
Savoir se connecter / se déconnecter
Découvrir l'interface du portail
Lancer une application
Epingler une application
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine (1h)
Naviguer dans Outlook Oneline
Savoir se connecter
Configurer l'affichage de la boite aux lettres
Se repérer dans l'interface, les volets, le moteur de recherche,...
Organiser la boîte de réception
Savoir effectuer des tris et des filtres
Créer un nouveau message
Paramétrer sa messagerie
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online (1h)
Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Télécharger des documents depuis son poste de travail
Modifier des documents dans l'application du poste de travail
Partager un document
Coéditer des documents
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)
JOUR 2 (7h)
Utiliser OneDrive (1h)
Découverte del'environnement OneDrive
Créer des dossiers
Stocker d'un document
Synchronisier / désynchroniser des fichiers
Partager un document
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Découvrir SharePoint Online (1h)
Découvrir le portail SharePoint
Créer un site d'équipe à partir d'un modèle standard
Partager des documents au sein d'une bibliothèque
Co-gérer une liste : contacts, liens
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Découvrir Teams (1h)
Découvrir Teams et la collaboration d'équipe
Découvrir les conversations privées
Orgniser des réunions
Apprendre à travailler en équipe en utilisant les canaux
Gérer ses fichiers à partir de Teams
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)
Découvrir les autres outils de collaboratifs (1h)
Yammer
Planner
Forms

Objectifs

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :
Prendre en main des différents outils et services proposés par Microsoft 365.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL ( en sus, nous consulter)

Pré-requis

Avoir une bonne pratique d’une suite Microsoft Office antérieure

Participants

Toute personne souhaitant découvrir la suite Microsoft 365

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelles.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 2 jours - 14h

Tarif Inter :

  • 600 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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