Découvrir et s'approprier la logique de navigation et d'utilisation des différents outils proposés par SharePoint Online
Découvrir SharePoint (30 mn)
Découvrir l'interface de SharePoint
Comprendre les collections de sites
Distinguer Bibliothèques, listes et pages
Comprendre la corrélation entre les groupes et les sites SharePoint
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Créer un site (30 mn)
Distinger site d'équipe et site de communication
Maîtriser les autorisations d'accès au site
Modifier l'apparence du site
Paramètrer le site
Ajouter une application à un site
Gérer les bibliothèques de documents
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Devenir autonome dans l'utilisation des bibliothèques de documents d'Office Online: Partage, coédition,versioning (30 mn)
Savoir coéditer un document
Extraire, archiver un document
Mettre des modèles à disposition
Gérer les versions
Mettre en place l'approbation de contenu
Intégrer de nouveaux champs, les compléter
Créer des vues, des affichages
Créer et gérer des alertes
Modifier les droits d'accès à la bibliothèque
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Partager une collection de données avec les membres de l'équipe et d'autres utilisateurs du site (30 mn)
Comprendre les listes
Ajouter du contenu de type liste à un site SharePoint
Ajouter des colonnes d'informations
Ajouter, modifier, supprimer un enregistrement
Activer l'historique de versions de la liste
Ajouter un champ utilisateur ou groupe
Créer des relations entre des listes
Ajouter un champ calculé
Ajouter un contrôle de validation à un champ
Utiliser le mode grille
Filtrer, trier, regrouper les données d'une liste
Personnaliser l'affichage de la liste
Exploiter une liste SharePoint dans Excel
Ajouter une alerte
Connaître les différents modèles de listes disponibles dans SharePoint
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Créer des pages sur un site SharePoint (30 mn)
Accéder à la bibliothèque de pages
Créer une page
Gérer les sections
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Connaître et comprendre l'utilité des différents composants WebPart pour enrichir la page de site : zone de titre, bannière principale, contenu texte, les images et la bibliothèque d'images, carte Bing, bibliothèque de documents, visionneuse de fichiers, listes, calendrier de groupe
Gérer les actualités
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)