Formation Microsoft 365 - Utiliser SharePoint Online


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Découvrir SharePoint Online
Présentation
Comprendre les collections de sites
Distinguer Bibliothèques, listes et pages
Découvrir l’Interface de SharePoint Online
Corrélation entre les groupes et les sites SharePoint
Créer un site
Site d’équipe et site de communication
Autorisations d’accès au site
Modifier l’apparence du site
Paramètres de site
Ajouter une application à un site
Gérer les bibliothèques de documents
Gérer les documents de la bibliothèque
Coéditer un document
Extraire, archiver un document
Mettre des modèles à disposition
Gérer les versions
Mettre en place l’approbation de contenu
Intégrer de nouveaux champs, les compléter
Créer des vues, des affichages
Créer et gérer des alertes
Modifier les droits d’accès à la bibliothèque
Créer, gérer, utiliser des listes de données
Présentation des listes
Ajout d’un contenu de type liste à un site SharePoint
Ajouter des colonnes d’informations
Ajouter, modifier, supprimer un enregistrement
Activer l’historique de versions de la liste
Ajouter un champ utilisateur ou groupe
Créer des relations entre des listes
Ajouter un champ calculé
Ajouter un contrôle de validation à un champ
Utiliser le mode grille
Filtrer, trier, regrouper les données d’une liste
Personnaliser l’affichage de la liste
Exploiter une liste SharePoint dans Excel
Ajouter une alerte
Différents modèles de listes disponibles dans SharePoint
Créer, gérer, utiliser des pages, saisir des actualités
Accéder à la bibliothèque de pages
Créer une page
Gérer les sections
Intégrer les différents composants WebPart pour enrichir la page
• Zone de titre
• Bannière principale
• Contenu Texte
• Images et bibliothèques d’images
• Espacement et séparateur
• Appels à l’actions, boutons, liens
• Carte Bing
• Visionneuse de fichiers
• Bibliothèque de documents
• Listes
• Contenu mis en évidence
• Calendrier de Groupe
• Événements
• Activité
• Actualités
• Planner, Yammer, Forms
Gérer les actualités


Objectifs

Découvrir et s’approprier la logique de navigation et d’utilisation des différents outils proposés par SharePoint Online. Devenez autonome dans l’utilisation des bibliothèques de documents d’Office Online : partage, coédition, versioning. Partager une collection de données avec les membres de l’équipe et d’autres utilisateurs du site. Créer des pages sur un site SharePoint. Afficher du contenu via des actualités et des composants WebParts
Cette formation peut préparer aux certifications ICDL/ENI (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Utilisation du clavier, de la souris et connaissance de l'interface Windows requises. Maitrise de la navigation internet et l'utilisation d'un navigateur Web. Etre utilisateur de la suite Microsoft 365.

Participants

Nouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l'utilisation de Microsoft 365 SharePoint Online.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée, Evaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Certificat de réalisation de formation, Positionnement préalable oral ou écrit, Evaluation formative tout au long de la formation, Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distantes

Altervisio ou à l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant, suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Séverine DESWARTE au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdeswarte@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 17/11/2020

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%


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