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Formation MS Project - Initiation : Gérer un projet
1-PJ-BASE 


JOUR 1 (7h)
Introduction (1h)
Définitions
Savoir formuler un objectif
Utiliser le triangle « Performance/Cout/Délai »
Savoir définir les acteurs du projet
Connaître l'origine et l'évolution de MS Project
Découvrir les différentes versions
Notions de base (1h)
Découvrir les méthodologies sous-jacentes de gestion de projet
Connaître la base de données sous-jacente
Connaître les spécifications et limitations
Connaître l'affichage principal
Savoir visualiser les données par les Affichages
Initialisation du Projet (2h)
Savoir choisir la planification manuelle ou automatique
Connaître les calendriers et leur hiérarchie
Savoir paramétrer les Calendriers
Connaître les Unités de temps
Utiliser les paramètres d'initialisation
Utiliser les paramètres globaux
Planification (2h)
Connaître les méthodes de saisie des tâches et des jalons
Connaître les fonctions contextuelles sur la Table
Connaître les interdépendances de tâches
Utiliser WBS : Décomposition structurée du travail
Connaître les Contraintes
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
JOUR 2 (7h)
Planification - suite (1h)
Connaître la notion de Retard et d'Avance
Connaître le notion de Marges
Connaître la notion de Tâche et de chemin critique
Savoir analyser le chemin critique
Connaître la notion de Tâche périodique
Savoir fractionner les Tâches
Utiliser les Champs personnalisés
Gestion des données (1h)
Utiliser la fonction de Tri
Connaître les différents Filtres
Connaître la notion de Regroupement
Savoir rechercher et remplacer une information
Gestion du Diagramme de Gantt (1h)
Paramétrer l'échelle de temps
Connaître les différents outils de zoom
Savoir utiliser les paramètres d'affichage du Gantt
Savoir définir le style des barres de Gantt
Utiliser le calque de dessin
Gestion de l'impression (1h)
Marges, En-têtes, Pied de page, Légende, Paramètres
Gestion des Affichages (1h)
Définir les Affichages
Afficher la Table
Connaître l'affichage simple et combiné
Connaître l'affichage Calendrier
Connaître l'affichage du Réseau tâches (PERT)
Connaître l'affichage Chronologie
Projets multiples (1h)
Utiliser la bibliothèque de phases
Insérer des Projets externes
Utiliser les liens inter projets
Connaître la consolidation de projets
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
JOUR 3
Suivi de Projet (1h)
Définir le Planning de référence
Utiliser un Gantt de suivi
Définir la Planification temporaire
Connaître la méthodologie de la mise à jour des Tâches
Mettre à jour à la date d'état
Reporter le Reste à faire
Gérer les Courbes d'avancement
Décaler un Projet
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Gestion des Ressources (2h)
Découvrir les différents types de Ressources
Importer des Ressources
Créer des Ressources
Personnaliser des Ressources
Connaître les règles de gestion des Calendriers de Ressources
Connaître les méthodes d'affectation des Ressources
Connaître les règles de gestion des modifications d'affectation
Découvrir le triptyque Durée, Travail, Capacité
Gérer les heures supplémentaires
Connaître la notion de Profils de Travail
Visualiser l'utilisation des Ressources
Gérer les surutilisations de Ressources (Lissage et Nivellement)
Partager de Ressources en multi projets
Suivre le Travail des Ressources
Gestion des Coûts (1h)
Calculer le coût de la Tâche
Calculer le coût de la Ressource
Définir les ressources de type Coût
Réaliser des rapports (1h)
Réaliser des rapports prédéfinis
Concevoir des Tableaux de bord
Réaliser des rapports visuels
Exports (30 mn)
Réaliser un export simple vers Excel
Connaître l'assistant d'exportation
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)

Objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Comprendre le moteur de planification de Project
Modéliser un projet
Assurer le Suivi d'un projet
Utiliser la gestion des ressources
Gérer les coûts
Personnaliser l'environnement,
Travailler en multi-projets
Personnaliser des rapports.

Pré-requis

Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable.
Maitrise de l'environnement Windows.

Participants

Chefs de projet, planificateurs, maîtres d’œuvre, ingénieurs

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle.
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 3 jours - 21h

Tarif Inter :

  • 1200 €
  • HT/personne
  • TVA 20%

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