Formation Outlook - Initiation
|
1-OL-BASE
|
Présentation d'Outlook et principes d'utilisation (30 mn) Présentation et découverte d'Outlook Organiser des éléments à l'écran Paramétrer les options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn) Personnalisation de l'environnement (30 mn) Découvrir la barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes Découvrir le menu Backstage (onglet Fichier) Découvrir les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...) Découvrir le lanceur de boite de dialogue Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn) Communiquer efficacement via une messagerie (30 mn) Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes (30 mn) Connaître les différentes vues et du tri des messages Créer une signature automatique Créer et envoyer des messages Définir des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi Utiliser les boutons de votes Lire, répondre et transférer un message Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes Utiliser les brouillons EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30) Créer et utiliser un carnet d'adresses (30 mn) Créer un contact depuis un message reçu Créer et gérer son carnet d'adresses Créer et gérer des listes de distribution Envoyer des messages à des contacts ou à des listes de distribution Afficher et imprimer son carnet d'adresses Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h) Classer les messages (30 mn) Gérer les dossiers de classement Déplacer et copier les messages Repérer les messages avec les catégories de couleurs Supprimer des messages Utiliser la corbeille EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn) Gérer des rendez-vous dans l'agenda (30 mn) Naviguer dans le calendrier et modification de son affichage Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer Créer un rendez-vous ou un événement périodique Gérer un calendrier périodique Imprimer le calendrier Programmer et répondre à une alarme EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
|
|
|