Formation Outlook - Optimiser sa messagerie

- Déterminer des règles efficaces

- Optimiser la gestion des messages

- Organiser sa messagerie pour optimiser son temps

- Se déplacer rapidement dans Outlook

- Rappeler automatiquement à vos collaborateurs des rendez vous, des mails à traiter, des travaux à réaliser

- Utilisateurs souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook

- Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Modifier l'environnement de travail

• Paramétrer les volets de navigation, de lecture
• Utiliser les différents types de disposition d'affichage
• Paramétrer le ruban (version 2010, 2013)
• Gérer les différentes options
• Paramétrer les alertes de nouveaux messages

3. Améliorer la gestion des messages

• Utiliser les raccourcis clavier
• Gérer les courriers indésirables
• Marquer des messages avec les indicateurs rapides
• Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Utiliser l'affichage conversation
• Associer une couleur à un expéditeur
• Créer des règles d'automatisation
• Utiliser les actions rapides
• Concevoir un modèle de courrier
• Organiser son carnet d'adresses avec les groupes
• Créer une tâche à partir d'un e-mail
• Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage

4. Déléguer l'accès à sa boite aux lettres

• Gérer le partage de sa boite aux lettres, son agenda, sa liste de taches, son carnet d'adresses
• Utiliser le caractère privé des objets
• Définir les niveaux d'autorisation
• Créer un groupe de calendriers

5. Partager des ressources dans les dossiers publics

• Créer un dossier public sur le serveur
• Définir les propriétés de partage
• Gérer les autorisations d'accès