Formation Utiliser les outils bureautiques de la suite Google Workspace


1-GG-BASE 


Démarrer avec Google Workspace
Découvrir l'ensemble des outils proposés
Description de l'écran principal, de la liste des applications
Utilisation du navigateur Chrome et gestion du compte
Prise en main de Google Drive
Dossiers et organisation
Historique des révisions
Outils de recherche
Sécurité et confidentialité
Importation de fichiers, stockage de fichiers
Conversion de documents
L'affichage et les options d'affichage
Partage de dossiers (collections) et de fichiers
Création de notifications/alertes
Renommer / déplacer / changer les droits
Organiser sa page d'accueil et utiliser la fenêtre d'aperçu
Prise en main de Drive
Gmail, Hanghouts
Accéder à sa messagerie
Classer ses mails dans des libellés
Automatiser le classement grâce aux filtres
Créer et gérer des contacts, des groupes de contacts
Importer, exporter une liste de contacts
Gérer une liste de tâches
Créer un message d’absence
Déléguer sa messagerie
Chatter par messagerie instantanée
Messages vocaux et vidéos avec Hanghouts
Google Agenda
Création d'un évènement
Organiser une réunion : trouver un créneau horaire disponible, gérer l'évolution des invitations
Réserver une salle de réunion, fuseaux horaires
Création d'un agenda, partage d'agenda, options du domaine
Afficher l'agenda d'un collègue ou d'une ressource
Faire un sondage pour identifier un créneau pertinent pour tous
Gestion des tâches (Google tasks) et des notes (Google Keep)
Google Sheets
Présentation de Google Sheets
Saisie de données, sélections, déplacements
Les fonctions de calcul SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX
Autres fonctions essentielles – les différents familles
Formatage du texte, des nombres, du tableau
Mise en page pour impression, générer un PDF, enregistrer et partager sa feuille de calcul
Révision et historiques
Petit tour des possibilités de Google sheets (validation de données, analyse de données)
Google Docs
Présentation de Google Docs
Créer des documents
Editer et mettre en forme des documents
Google Slide
Présentation de Google Slides
Créer des présentations via Google Slides
Edition et mise en forme
Les autres applications
Keep, Forms…
Configurer Google Workspace
Accéder au panneau de configuration
Configurer les applications


Objectifs

Découvrir et pratiquer la suite collaborative Google Workspace.
Comprendre les particularités, les avantages de la solution Cloud de Google.
Maîtrisez la puissance de Google Drive pour faciliter la collaboration et l'accès à vos données. Organiser, partager et synchroniser ses documents. Maîtriser toutes les possibilités de Gmail et Google Agenda. S'organiser et coopérer apprendre les bonnes pratiques pour gagner du temps. Découvrir les applications bureautiques Google Sheets, Google Docs et Google Slide.

Pré-requis

Utiliser couramment un ordinateur ainsi qu'internet et un navigateur Web (la connaissance de base d'une suite bureautique est un plus).

Participants

Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Workspace.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.

Moyen technique

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Feuille de présence signée en demi-journée,
Evaluation des acquis tout au long de la formation,
Questionnaire de satisfaction,
Attestation de stage à chaque apprenant,
Positionnement préalable oral ou écrit,
Evaluation formative tout au long de la formation,
Evaluation sommative faite par le formateur ou à l'aide des certifications disponibles

Modalités distantes

A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Séverine DESWARTE au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdeswarte@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 17/12/2020

Durée : 2 jours - 14h

Tarif Inter :

  • 600 €
  • HT/personne
  • TVA 20%


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