Formation Word - Documents longs


1-WD-LONG 


UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DES DOCUMENTS
AUTOMATISER LA MISE EN FORME AVEC LES STYLES (30 mn)
Revoir la notion de styles
Modifier les styles prédéfinis
Créer des styles personnalisés
Créer des styles « en cascade »
Ajouter un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
Utiliser le volet des styles
Gérer les styles (import / export, suppression)
Personnaliser les bordures de texte et l’arrière-plan
Créer un style de liste
Utiliser les options avancées des styles de liste
Associer un style de liste avec un style de paragraphe
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)
MISE EN PAGE COMPLEXES ET OUTILS DE RÉVISION (30 mn)
Utiliser les pages de garde
Utiliser les en-têtes et pieds de page
Utiliser les sauts de page
Insérer des notes de bas de page, des lettrines
Gérer les sauts de section
Créer une orientation panachée (portrait / paysage / portrait)
Décaler la numérotation des pages
Utiliser les en-têtes et pieds de pages de section
Mettre un texte en colonne
Insérer des signets et des renvois
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)
GERER, HIERARCHISER ET METTRE EN PAGE DES DOCUMENTS LONGS
HIÉRARCHISER ET STRUCTURER LES DOCUMENTS LONGS (30 mn)
Utiliser le mode Plan
Hiérarchiser les paragraphes
Déterminer les titres
Utiliser le volet de navigation
Insérer et mettre à jour une table des matières
Modifier les styles de la table des matières
Insérer une table d’index, d’illustrations, de citations, de bibliographie
Utiliser un document maître
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)
UTILISER LE MODE « RÉVISION »
PRESENTATION (30 mn)
Utiliser le suivi des modifications (mode Révision)
Afficher, accepter ou refuser les modifications
Comparer, combiner plusieurs versions d’un document
Protéger son document
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)


Objectifs

A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents.
Gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs.
Utiliser le mode "Révision".

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL/MOS (en sus, nous consulter)

Pré-requis

Maîtriser de l'environnement Windows et bonne maitrise des fonctions basiques de Word : saisie / mise en forme des caractères et paragraphes, impression et mise en page de base.

Participants

Toute personne ayant suivi et mis en pratique le stage Word niveau base ou ayant les connaissances équivalentes.

Moyen pédagogique

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Remise d'un support de cours avec vidéos
Assistance mail et téléphonique d'une durée illimitée sur ce contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr

Moyen technique

En présentiel : Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
En distanciel : Accueil des apprenants en classe virtuelle Altervisio, plateforme dédiée à la formation bureautique et infographique à distance

Modalités d'organisation

Horaires – de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Le délai d'accès maximum est de un mois, en nous contactant au 03 20 41 55 33 ou par mail : contact@alternative-formation.fr

Modalités d'évaluation

Avant la formation est réalisé un questionnaire en deux parties :
1. Un questionnaire d'évaluation des besoins spécifiques de l'apprenant.
2. Un questionnaire d'auto-positionnement qui évalue le niveau de l'apprenant avant l'entrée en formation.

Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.

À la fin de la formation :
L'apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l'enseignement qu'il a reçu. Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

À la demande du stagiaire, le niveau peut aussi être évalué par le passage d'une certification TOSA ou ICDL.

Modalités distantes

Les classes virtuelles sont organisées grâce à notre plateforme Altervisio.
L'apprenant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet, d'un casque micro, d'une webcam et d'un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).
Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.
Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d'un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

Profil du formateur

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d'adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l'amélioration de vos apprentissages. Si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr

Mise à jour

Dernière date de mise à jour : 06/01/2023

Durée : 1 jour - 7h

Tarif Inter :

  • 300 €
  • HT/personne
  • TVA 20%


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