Formation Word - Passage et nouveautés nouvelle version


1 jour | 1-WD-MIGR 
 
 

Objectifs

- Retrouver toutes les fonctionnalités des anciennes versions et savoir utiliser les nouveaux outils de la nouvelle version de Word

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

 
 

Participants / Pré-requis

- Toute personne passant à la nouvelle version  de Word et souhaitant découvrir la nouvelle interface et toutes les nouveautés du produit

Bonne maîtrise des fonctions de base et avancées des versions antérieures de Word.

 
 
 

Contenu

1. Personnalisation de l'environnement

  • Les différents modes d'affichage
  • Découvrir le nouveau volet de navigation
  • Afficher la règle
  • Afficher les numéros de sections, les numéros de page mis en forme ... sur la barre d'état
  • Personnaliser les options de Word

2. Les outils linguistiques

  • La traduction
  • Le mini traducteur
  • Paramétrer les langues
  • Synonymes

3. La mise en forme

  • Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
  • L'espacement entre les paragraphes
  • Modifier la casse d'un texte (Majuscules/Minuscules)
  • Appliquer des puces ou une numérotation
  • Personnaliser les puces ou la numérotation
  • Créer une liste à plusieurs niveaux
  • Retrouver la mise en forme des tabulations
  • Utiliser les styles
  • Créer un style
  • Modifier un style
  • Jeu de style
  • Maîtriser les thèmes et leur impact sur un document Word
  • Configurer votre nouveau document Word par défaut

4. Numérotation des titres, table des matières et index

  • Le niveau hiérarchique des titres
  • Numéroter les titres
  • Insérer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
  • Enregistrer une table des matières personnalisée
  • Utiliser les index, les légendes, les citations, la table des références
  • Développer et réduire les paragraphes hiérarchisés

5. Utiliser la bibliothèque d'objets : QuickParts

  • Notion de blocs de constructions et de galeries
  • Insérer tout objet existant dans la bibliothèque : champ, insertion automatique, tableaux rapides, page de garde....
  • Créer un objet dans la bibliothèque
  • Modifier les propriétés d'un objet de la bibliothèque

6. Mise en page d'un document Word

  • L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page
  • Insérer un saut de page ou de section
  • Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)
  • Gérer les pages paires et impaires
  • Insérer une numérotation avancée
  • Insérer un filigrane
  • Enregistrer un filigrane

7. Les images

  • Position des images dans un document Word
  • Créer sa propre bibliothèque d'image via les Quickparts

8. Le publipostage

  • Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
  • Insérer les champs de fusion
  • Insérer une formule d'appel
  • Imprimer le résultat d'un publipostage
  • Filtrer les données
  • Utiliser les formules d'appel
  • Ajouter des données conditionnelles

9. Les tableaux

  • Insérer un tableau vide
  • Insérer un tableau rapide
  • Les onglets contextuels des tableaux
  • Utiliser les Styles de Tableau
  • Modifier et enregistrer un nouveau Style de tableau
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le texte par rapport à la cellule
  • Encadrer votre tableau
  • Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
  • Définir une ligne d'en-tête dans un tableau
  • Les options d'un tableau
  • Convertir un tableau en texte ou vice versa
  • Enregistrer un tableau dans la galerie des Tableaux rapides (QuickParts)

10. Le mode Révision

  • Activer le Mode Révision
  • Les modes d'affichage du mode Révision
  • Accepter ou Refuser les modifications
  • Comparer ou fusionner deux documents Word
  • Travailler à plusieurs grâce aux outils collaboratifs
  • Répondre aux commentaires et les marquer comme traités

11. Les formulaires

  • Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte, calendrier...
  • Les propriétés des champs de type formulaire
  • Enregistrer un formulaire comme modèle
  • Protéger un formulaire
 
Durée : 1 jour

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