Formation Word - Pour les Hotliners


3 jours | 1-WD-HOT 
 
 

Objectifs

- Connaitre toutes les fonctionnalités de Word afin de pouvoir répondre aux questions des utilisateurs

- Tout au long de la formation, le formateur insistera sur les points sur lesquels les utilisateurs peuvent bloquer et l'illustrera par des cas pratiques

- Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

 
 

Participants / Pré-requis

- Toute personne du service informatique devant assurer une assistance sur le logiciel Word

- Savoir créer des documents simples dans Word avec mise en forme du texte et des paragraphes

 
 
 

Contenu

1. Formats de fichiers

  • Le format docx, docm, dotx, dotm
  • Ouvrir un document PDF (Word 2013/2016 uniquement)
  • Convertir un fichier d'un ancien format dans un nouveau format : les points qui peuvent empêcher une conversion sans erreur

2. Généralités

  • Paramétrage des onglets du ruban, de la barre d'état et de la barre d'outils Accès rapide.
  • Les différents modes d'affichage
  • Utiliser le volet de navigation
  • Afficher la règle et les caractères non imprimables
  • Afficher les numéros de sections, les numéros de page mis en forme ... sur la barre d'état
  • Personnaliser les options de Word
  • Définir des sauts de paragraphes ou de lignes
  • Saisir des espaces ou des tirets insécables
  • Insérer une date
  • Sélectionner un mot, un paragraphe, une ligne...
  • Les erreurs commises lors de la sélection

3. Les outils linguistiques

  • La traduction
  • Le mini traducteur
  • Paramétrer les langues et la vérification orthographique et grammaticale
  • Synonymes
  • Paramétrer la correction automatique selon les principales remarques des utilisateurs

4. La mise en forme

  • Utiliser le bouton Effacer la mise en forme
  • Créer un retrait de paragraphe
  • Appliquer une bordure
  • L'espacement entre les paragraphes
  • Modifier la casse d'un texte (Majuscules/Minuscules)
  • Appliquer des puces ou une numérotation
  • Différence entre saut de ligne et de paragraphe dans une liste à puce
  • Personnaliser les puces ou la numérotation
  • Créer une liste à plusieurs niveaux
  • Les bonnes pratiques pour utiliser les tabulations
  • Utiliser les styles
  • Créer un style
  • Modifier un style
  • Jeu de style
  • Maîtriser les thèmes et leur impact sur un document Word
  • Configurer votre nouveau document Word par défaut (Word 2013/2016 uniquement)
  • Les principales difficultés rencontrées lors de l'utilisation des styles dans un document

5. Numérotation des titres, table des matières et index

  • Le niveau hiérarchique des titres
  • Numéroter les titres
  • Insérer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières
  • Personnaliser la mise en forme d'une table des matières via les styles
  • Enregistrer une table des matières personnalisée
  • Utiliser les index, les légendes, les citations, la table des références
  • Développer et réduire les paragraphes hiérarchisés
  • Les difficultés rencontrées lors de la création de documents longs (sur la numérotation des titres, leur mise en forme...)

6. Utiliser la bibliothèque d'objets : QuickParts

  • Notion de blocs de constructions et de galeries
  • Insérer tout objet existant dans la bibliothèque : champ, insertion automatique, tableaux rapides, page de garde....
  • Créer un objet dans la bibliothèque
  • Modifier les propriétés d'un objet de la bibliothèque
  • La sauvegarde de la bibliothèque

7. Mise en page d'un document Word

  • L'onglet Mise en page : marges, orientation, taille...
  • Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis
  • Insérer une numérotation de page
  • Insérer un saut de page ou de section
  • Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart)
  • Gérer les pages paires et impaires
  • Insérer une numérotation avancée
  • Insérer un filigrane
  • Enregistrer un filigrane
  • Utiliser les champs dans les en-têtes ou Pieds de page

8. Les images

  • Position des images dans un document Word
  • Créer sa propre bibliothèque d'image via les Quickparts
  • L'ancrage d'une image : les difficultés

9. Le publipostage

  • Créer un document type sous forme de courriers d'étiquettes, d'enveloppes ou de courriels
  • Insérer les champs de fusion
  • Insérer une formule d'appel
  • Imprimer le résultat d'un publipostage
  • Filtrer les données
  • Utiliser les formules d'appel
  • Ajouter des données conditionnelles
  • Les problèmes de formats sur les dates ou les nombres provenant de données Excel

10. Les tableaux

  • Insérer un tableau vide
  • Insérer un tableau rapide
  • Les onglets contextuels des tableaux
  • Utiliser les Styles de Tableau
  • Modifier et enregistrer un nouveau Style de tableau
  • Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
  • Aligner le texte par rapport à la cellule
  • Encadrer votre tableau
  • Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule
  • Définir une ligne d'en-tête dans un tableau
  • Les options d'un tableau
  • Convertir un tableau en texte ou vice versa
  • Enregistrer un tableau dans la galerie des Tableaux rapides (QuickParts)

11. Le mode Révision

  • Activer le Mode Révision
  • Les modes d'affichage du mode Révision
  • Accepter ou Refuser les modifications
  • Comparer ou fusionner deux documents Word
  • Travailler à plusieurs grâce aux outils collaboratifs
  • Répondre aux commentaires et les marquer comme traités
  • Les principales erreurs commises de la part des utilisateurs avec les outils de révision

12. Les formulaires

  • Créer un formulaire avec l'insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte, calendrier...
  • Les propriétés des champs de type formulaire
  • Enregistrer un formulaire comme modèle
  • Protéger un formulaire
 
Durée : 3 jours

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