JOUR 1 (7h)
REALISER ET METTRE EN FORME DES TABLEAUX EXCEL INTEGRANT DES CALCULS
LES MISES EN FORME (30 mn)
Mettre en forme des cellules (bordure, trame de fond …)
Utiliser les formats de nombre (monétaire…)
Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Fusionner des cellules
Utiliser la mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance, jeux d’icônes)
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
UTILISER LES FONCTIONNALITES FONDAMENTALES DU LOGICIEL
LES FONCTIONS STATISTIQUES, LES RÉFÉRENCES ABSOLUES ET CELLULES NOMMÉES (30 mn)
Réviser les fonctions de base (somme, moyenne…)
Utiliser les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules)
Utiliser l’assistant fonction d’Excel
Utiliser les fonctions statistiques de dénombrement d’éléments (Nbval, Nb.Vide…)
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30 mn)
CREER UN GRAPHIQUE SIMPLE (30 mn)
Utiliser l’outil d’aide au choix du type de graphique
Créer et déplacer un graphique
Sélectionner des éléments d’un graphique
Ajouter et supprimer des éléments
Mettre en forme des éléments du graphique
Imprimer et mettre en page un graphique
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
MANIPULER LA STRUCTURE D’UN TABLEAU (30 mn)
Figer les volets
Gérer les sauts de page
Utilisation du mode d’affichage « Mise en page »
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
PARAMETRER LE TABLEAU POUR L’IMPRESSION (30 mn)
Présenter le document en vue de l’impression
Paramétrer la mise en page (centrage, marges, orientation…)
Gérer les sauts de pages
Gérer et paramétrer les sauts de page
Utiliser le mode d’affichage « Mise en page »
Envoyer le document en pièce jointe
Exporter le document en PDF
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
GERER UNE LISTE DE DONNEES (30 mn)
Convertir une liste de données en tableau de données
Trier et filtrer les données
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
JOUR 2 (7h)
Créer des tableaux plus rapidement
Rappels sur les bases du logiciel (1h)
- Mettre en forme des cellules (bordure, trame de fond,…)
- Utiliser les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…)
- Utiliser l’outil de reproduction de mise en forme
- Manipuler les lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
La Mise en forme conditionnelle (30 mn)
- Appliquer des règles de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
- Comprendre les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,)
- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle (modification, suppression, ajout)
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
La gestion de l’impression et de l’export PDF (30 mn)
- Présenter le document en vue de l’impression
- Paramétrer la mise en page (centrage, marges, orientation…)
- Gérer et paramétrer les sauts de pages
- Utiliser le mode d’affichage « mise en page »
- Envoyer le document en pièce jointe
- Exporter le document en PDF et ses options
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Réaliser des calculs plus complexes (1h30)
- Les fonctions de calculs essentielles
- Réviser les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
- Utiliser les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules)
- Utiliser l’assistant fonction d’Excel
- Utiliser les fonctions statistiques de dénombrement d’éléments (Nbval, NB.vide,…)
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
JOUR 3 (7h)
Les Fonctions de calcul conditionnels essentielles (1h)
- Utiliser les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
- Utiliser les fonctions de dénombrement conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
- Utiliser la fonction SI
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Traiter des listes de données (30mn)
- Les Listes de données
- Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
- Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
- Savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
- Mettre la liste sous forme de tableau
- Savoir effectuer le tri d’une colonne selon le contenu, selon la couleur
- Savoir effectuer le tri sur plusieurs colonnes
- Filtrer des données selon leur contenu, les couleurs, selon plusieurs critères
- Effectuer des sous-totaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Réaliser des tableaux Croisés Dynamiques simples (1h)
- Rôle et intérêts du tableau croisé dynamique
- Comprendre les tableaux croisés dynamiques
- Choisir la source de données
- Disposer des champs en ligne, colonne ou en valeur
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
- Trier les données dans le TCD
- Savoir créer un graphique croisé dynamique
- Actualiser les données dans un TCD / GCD
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
JOUR 4 (7h)
Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriqués
Les Fonctions et outils conditionnels avancés (2h)
- Maîtriser la fonction SI simple
- Utiliser la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
- Utiliser la fonction SI avec imbrications multiples
- Mettre en place des fonctions d’informations et de gestion d’erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)
- Revoir la mise en forme conditionnelle simple
- Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples
- Connaître l’utilisation d’un graphique Sparkline
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)
Les Fonctions de calcul avancées (1h30)
- Utiliser les fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX…)
- Utiliser les fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite,Stxt,…)
- Utiliser les fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)
- Utiliser les fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
JOUR 5 (7h)
Maîtriser la gestion des listes (base de données, tris, filtres, filtres avancés)
Les listes de données (30 mn)
- Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
- Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
- savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
- Mettre la liste sous forme de tableau
- Savoir effectuer le tri d’une colonne selon son contenu, selon la couleur
- Savoir effectuer un tri sur plusieurs colonnes
- Filtrer les données selon leur contenu les couleurs, selon plusieurs critères
- Effectuer des sous-totaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Maîtriser les différentes fonctionnalités du Tableau Croisé Dynamique
Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique (1h)
- Comprendre les tabeaux croisés dynamiques
- Choisir la source de donnée
- Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
- Trier des données dans le TCD
- Savoir créer un graphique croisé dynamique
- Actualiser les données d’un tableau / graphique croisé dynamique
- Développer / Réduire des champs
- Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
- Modifier l’affichage du résultat (% du général,..)
- Créer des segments pour cibler les données souhaitées
- Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
- Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
- Créer des champs calculés
- Générer des TCD individuels à partir d’un champ en Filtre (page)
- Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.
