Le déroulé de ce module de formation est un exemple et dépend du niveau de connaissance du logiciel par le ou les apprenants. Il sera adapté, en contenu et potentiellement en durée, après que le questionnaire de positionnement préformation ai été complété et analysé.
JOUR 1 (7h)
Bases et outils essentiels pour la comptabilité
Rappels généraux sur Excel (1h30)
- L’interface : ruban, cellules, feuilles, onglets.
- La gestion des classeurs : ouvrir, enregistrer et organiser des fichiers comptables.
- Les formats de cellules : textes, nombres, monnaies, dates.
- La mise en forme simple (bordures, trame de fond, reproduction de mise en forme …)
- La mise en forme conditionnelle (surbrillance, barre
Organisation des données comptables (2h00)
- Création de tableaux simples pour des données comptables (ex. : dépenses, recettes).
- Ajout / suppression de lignes, colonnes, logo…
- Calculs simples : + – / *
- Tris et filtres pour analyser les données (ex. : filtre par type de dépenses).
- Saisie efficace de données : extraction de l’Année, Mois, Jour, listes déroulantes …
Exercices pratiques : manipulation de données brutes.
Les formules de base pour les calculs comptables (3h30)
- Somme, Moyenne, Max, Min : calculez des totaux et des moyennes pour les recettes et dépenses.
- Calculs conditionnels : SOMME.SI , (ex. : total des dépenses par catégorie).
- Introduction aux références absolues et relatives ($)
Exercices pratiques : création et mise en forme d’un tableau de suivi des budgets annuels.
JOUR 2 (7h)
Analyse et présentation avancée des données comptables
Utilisation des TCD & GCD pour présenter les données (1h00)
- Création de tableaux & graphiques simples : histogramme, secteurs.
- Comparaison des recettes et dépenses sur plusieurs mois.
Gestion des données comptables volumineuses (2h30)
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données.
- Regrouper les données (par date, âge etc.).
- Ajoutez des segments pour faciliter l’analyse interactive.
Exercices pratiques : création d’un graphique des recettes par catégorie.
Gestion des données comptables volumineuses (suite) (2h30)
- Utilisation des TCD & GCD et justification des visuels
- Gestion des différentes disposition des rapports
- Utilisation des visuels prédéfinis dans Excel
- Manipulation des outils esthétiques
- Ajout / suppression des items (étiquette, légende …)
- Export des tableaux et graphiques en PDF pour les rapports.
Préparation à la diffusion des visuels des données comptables (1h00)
- Finalisation de l’organisation d’un visuel sous Excel pour présentation en PDF
- Mise en page pour l’impression : marges, orientation, en-têtes/pieds de page.
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.