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Comment se déroule une formation ?

Votre formation comportera une partie théorique apportée par le formateur lors de votre stage et par le support de cours que vous recevrez à la fin de votre session. L’autre partie de votre formation consistera en des exercices, jeux de rôle, mises en pratique, si possible à partir de vos documents ou d’exemples de votre pratique.

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Excel – PowerQuery

Objectifs
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d’évaluation et de suivi
Profil formateur(s)
Admission
Accessibilité

Informations pratiques

  • Durée : 1 jour
  • Prix : 400€ HT
  • Prix INTRA : nous consulter
  • Présentiel
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Nous sommes là pour y répondre.

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Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

 

  • Connaître PowerQuery, un puissant complément de traitement de données pour Excel.
  • Effectuer des requêtes de données.
  • Importer, transformer, préparer les données.
  • Combiner et lier des requêtes.

 

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL (en sus, nous consulter)

Public visé

Utilisateurs travaillant avec différentes sources de données (devant les recouper, modifier leurs structures en vue d’analyse via des tableaux de bords / rapports, et souhaitant automatiser le processus).

Prérequis

Avoir des bonnes connaissances d'Excel pour des utilisateurs réalisant au quotidien des transformations et des manipulations de données, en particulier les tableaux croisés dynamiques et les listes.

Modalités pédagogiques

Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,

Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,

Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle,

Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation ou des mises en situation,

Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).

Moyens et supports pédagogiques

En présentiel : accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation, équipée d’ordinateurs, d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et/ou d’un paperboard.

 

En distanciel : Les classes virtuelles sont organisées à l’aide d’un logiciel de visioconférence (MEET ou TEAMS) ou grâce à notre plateforme Altervisio via le logiciel GO TO MEETING.

 

L’apprenant doit disposer d’un ordinateur connecté à Internet, d’un casque micro, d’une webcam et d’un navigateur web récent (Chrome ou Edge Chromium).

 

Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur.

 

 Dans le cadre des formations bureautiques, chaque apprenant dispose d’un poste de travail distant supervisé par le formateur en temps réel.

 

L’accès à l’environnement d’apprentissage (support de cours, labs, vidéos) ainsi qu’aux preuves de suivi et d’assiduité (émargement, évaluation, certificat) est assuré.

 

Chaque stagiaire reçoit un support de cours correspondant à la formation suivie.

 

Il dispose également d’une assistance illimitée sur le contenu de formation par téléphone au 03 20 41 55 33 ou par mail : sosformateur@alternative-formation.fr.

Modalités d'évaluation et de suivi

Avant la formation est réalisé un questionnaire d’autopositionnement :

Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de l’apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l’entrée en formation.

 

Pendant la formation :

Feuille de présence émargée par demi-journée.

Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.

 

À la fin de la formation :

L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il autoévalue également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient de suivre.

 

Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d’acquisition ou non acquises ».  Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.

 

À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d’une certification TOSA ou ICDL.

 

Nom certification : TOSA Excel

Numéro d’enregistrement France compétence : RS5252

Certificateur : ISOGRAD

Date d’enregistrement France compétence: 14-09-2020

Date d’échéance France compétence: 14-09-2025

 

Nom certification : ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Numéro d’enregistrement France compétence : RS6563

Certificateur : EURO APTITUDES

Date d’enregistrement France compétence : 27-03-2024

Date d’échéance France compétence : 27-03-2026

Profil formateur(s)

Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention.

Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.

Admission

L’admission à ce module se fait sous réserve d’analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l’apprenant par notre équipe pédagogique.

Le délai d’accès maximum à cette formation est d’un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr

 

L’inscription sera validée par retour du devis signé. L’apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d’accès (si la formation se déroule en nos locaux).

 

Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES

Référent pédagogique : Jacques DIGEON

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages.

 

Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.

Informations pratiques

  • Durée : 1 jour
  • Prix : 400€ HT
  • Prix INTRA : nous consulter
  • Présentiel
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Nous sommes là pour y répondre.

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JOUR 1 (7h)

 

Découvrir PowerQuery (30mn)

 

  • Notion d’ETL
  • Intérêts et limites de PowerQuery
  • Interface de l’éditeur

 

Se connecter à des données (1h)

 

  • Obtenir des données depuis un tableau ou une plage Excel
  • Obtenir des données à partir d’un fichier texte ou CSV
  • Obtenir des données depuis une base de données Access, SQL
  • Importer depuis un flux Odata
  • Importer des données du Web
  • Importer tout un dossier
  • Nommer et changer les sources (Propriétés des sources)
  • Mettre à jour les sources de données

 

EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

 

Nettoyer, Transformer les données (1h)

 

  • Gérer les erreurs de données
  • Appréhender le typage de données
  • Filtrer les données
  • Renommer les colonnes
  • Supprimer des doublons et des lignes vides
  • Fractionner ou assembler des données
  • Transposer une table de données
  • Rechercher et Remplacer des données
  • Ajouter des colonnes personnalisées calculées

 

EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)

 

Utiliser le code M (1h)

 

  • Renommer les étapes.
  • Créer sa documentation de code
  • Regarder, modifier le code M généré
  • Réutiliser le code généré dans Power BI et dans un environnement en ligne

 

EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

 

Combiner, lier, dupliquer, référencer (30 mn)

 

  • Se connecter à une base de données et à des tables liées
  • Comprendre les indicateurs Table et Record
  • Développer
  • Grouper des données
  • Combiner, fusionner des requêtes
  • Combiner, Ajouter des données
  • Dupliquer une requête
  • Référencer une requête
  • Grouper des données

 

EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

 

Travailler avec des paramètres (30 mn)

 

  • Créer un paramètre
  • Utiliser le paramètre dans une étape PowerQuery

 

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. 

Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.

 

Formation concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.

Aucune session prévue pour le moment.