Découvrir les nouveaux usages collaboratifs et le potentiel de Teams
Présentation de Teams (30 mn)
- Comprendre les rôles et concepts de Teams
- Connaître les principales versions et clients
- Découvrir l’interface
- Savoir mettre à jour son statut
- Comprendre et paramétrer les notifications
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Utiliser Teams en communication privée (30 mn)
- Participer à une conversation privée
- Ouvrir des conversations dans des fenêtres séparées
- Gérer des contacts dans des groupes
- Partager un document dans une conversation privée
- Faire le lien avec OneDrive
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Mettre en place les équipes et les canaux de discussions (30 mn)
- Comprendre la notion d’équipe et de groupe 365
- Créer, paramétrer une équipe
- Gérer l’équipe
- Intégrer des utilisateurs invités
- Ajouter des balises à l’équipe
- Distinguer les différents types de canaux
- Mettre en place les canaux de discussions
- Gérer les canaux
- Mettre en place la modération, ajouter des modérateurs
- Créer un canal privé
- Ajouter des applications, des connecteurs, des onglets aux canaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Manipuler les outils de collaborations de Teams pour faciliter le travail en équipe (1h)
- Connaître le règles de bonnes pratiques
- Rejoindre, quitter une équipe
- Épingler un canal de discussion
- Comprendre les différents onglets d’un canal
- Participer à une réunion
- Publier un message au sein d’un canal d’équipe
- Réagir à une publication
- Utiliser les mentions
- Réagir à un message
- Modifier un message publié
- Faire une demande d’approbation
- Partager des fichiers avec l’équipe
- Coéditer des documents à partir de Teams
- Gérer les fichiers dans Teams, lien avec SharePoint
- Récupérer un fichier supprimé, restaurer une version
- Lancer une réunion instantanée dans un canal
- Planifier une réunion
- Découvrir toutes les fonctionnalités disponibles lors des réunions
- Utiliser la barre de recherche et de commandes
- Connaître les applications utiles et intégrables dans une équipe Teams (Planner, OneNote, Forms,…)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.