Découvrir et s’approprier la logique de navigation et d’utilisation des différents outils proposés par SharePoint Online
Découvrir SharePoint (30 mn)
- Découvrir l’interface de SharePoint
- Comprendre les collections de sites
- Distinguer Bibliothèques, listes et pages
- Comprendre la corrélation entre les groupes et les sites SharePoint
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Créer un site (30 mn)
- Distinger site d’équipe et site de communication
- Maîtriser les autorisations d’accès au site
- Modifier l’apparence du site
- Paramètrer le site
- Ajouter une application à un site
- Gérer les bibliothèques de documents
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Devenir autonome dans l’utilisation des bibliothèques de documents d’Office Online: Partage, coédition,versioning (30 mn)
- Savoir coéditer un document
- Extraire, archiver un document
- Mettre des modèles à disposition
- Gérer les versions
- Mettre en place l’approbation de contenu
- Intégrer de nouveaux champs, les compléter
- Créer des vues, des affichages
- Créer et gérer des alertes
- Modifier les droits d’accès à la bibliothèque
-
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Partager une collection de données avec les membres de l’équipe et d’autres utilisateurs du site (30 mn)
- Comprendre les listes
- Ajouter du contenu de type liste à un site SharePoint
- Ajouter des colonnes d’informations
- Ajouter, modifier, supprimer un enregistrement
- Activer l’historique de versions de la liste
- Ajouter un champ utilisateur ou groupe
- Créer des relations entre des listes
- Ajouter un champ calculé
- Ajouter un contrôle de validation à un champ
- Utiliser le mode grille
- Filtrer, trier, regrouper les données d’une liste
- Personnaliser l’affichage de la liste
- Exploiter une liste SharePoint dans Excel
- Ajouter une alerte
- Connaître les différents modèles de listes disponibles dans SharePoint
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Créer des pages sur un site SharePoint (30 mn)
- Accéder à la bibliothèque de pages
- Créer une page
- Gérer les sections
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
- Connaître et comprendre l’utilité des différents composants WebPart pour enrichir la page de site : zone de titre, bannière principale, contenu texte, les images et la bibliothèque d’images, carte Bing, bibliothèque de documents, visionneuse de fichiers, listes, calendrier de groupe
- Gérer les actualités
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.