JOUR 1 (7h)
Introduction (30 min)
- Définitions
- Savoir formuler un objectif
- Utiliser le triangle « Performance/Cout/Délai »
- Savoir définir les acteurs du projet
- Connaître l’origine et l’évolution de MS Project
- Découvrir les différentes versions
Notions de base (30 min)
- Découvrir les méthodologies sous-jacentes de gestion de projet
- Connaître la base de données sous-jacente
- Connaître les spécifications et limitations
- Connaître l’affichage principal
- Savoir visualiser des données par les affichages
Initialisation du Projet (1h)
- Savoir choisir de la planification manuelle ou automatique
- Connaître les calendriers et leur hiérarchie
- Savoir paramétrer les calendriers
- Connaître les unités de temps
- Utiliser les paramètres d’initialisation
- Utiliser les paramètres globaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)
Planification (1h)
- Connaître les méthodes de saisie des tâches et des jalons
- Connaître les fonctions contextuelles sur la Table
- Connaître les interdépendances de tâches
- Utiliser WBS : Décomposition structurée du travail
- Connaître les Contraintes
- Connaître les notions de retard et d’avance
- Connaître la notion de marges
- Connaître la notion de tâche et de chemin critique
- Savoir faire l’analyse du chemin critique
- Connaître la notion de tâche périodique
- Savoir fractionner les tâches
- Utiliser les Champs personnalisés
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)
JOUR 2 (7h)
Gestion des données (30min)
- Utiliser la fonction de tri
- Connaître les différents filtres
- Connaître la notion de regroupement
- Savoir rechercher et remplacer une information
Gestion du Diagramme de Gantt (1h30)
- Savoir paramétrer l’échelle de temps
- Connaître les différents outils de zoom
- Savoir paramétrer l’affichage du Gantt
- Savoir définir le style des barres de Gantt
- Utiliser le calque de dessin
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Gestion de l’impression (15 min)
- Savoir paramétrer les marges, En-têtes, Pied de page, Légende, Paramètres
Gestion des Affichages (30 min)
- Définir les affichages
- Afficher la table
- Connaître l’affichage simple et combiné
- Connaître l’affichage calendrier
- Connaître l’affichage du réseau tâches (PERT)
- Connaître l’affichage chronologique
Suivi de Projet (45 min)
- Définir le planning de référence
- Utiliser un Gantt de suivi
- Définir la planification temporaire
- Connaître la méthodologie de la mise à jour des tâches
- Mettre à jour à la date d’état
- Reporter le reste à faire
- Savoir gérer les courbes d’avancement
- Décaler un projet
Réaliser des rapports (30 min)
- Réaliser des rapports prédéfinis
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des rapports visuels
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (2h)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.