JOUR 1 (7h)
Introduction (1h)
- Définitions
- Savoir formuler un objectif
- Utiliser le triangle « Performance/Cout/Délai »
- Savoir définir les acteurs du projet
- Connaître l’origine et l’évolution de MS Project
- Découvrir les différentes versions
Notions de base (1h)
- Découvrir les méthodologies sous-jacentes de gestion de projet
- Connaître la base de données sous-jacente
- Connaître les spécifications et limitations
- Connaître l’affichage principal
- Savoir visualiser les données par les Affichages
Initialisation du Projet (2h)
- Savoir choisir la planification manuelle ou automatique
- Connaître les calendriers et leur hiérarchie
- Savoir paramétrer les Calendriers
- Connaître les Unités de temps
- Utiliser les paramètres d’initialisation
- Utiliser les paramètres globaux
Planification (2h)
- Connaître les méthodes de saisie des tâches et des jalons
- Connaître les fonctions contextuelles sur la Table
- Connaître les interdépendances de tâches
- Utiliser WBS : Décomposition structurée du travail
- Connaître les Contraintes
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
JOUR 2 (7h)
Planification – suite (1h)
- Connaître la notion de Retard et d’Avance
- Connaître le notion de Marges
- Connaître la notion de Tâche et de chemin critique
- Savoir analyser le chemin critique
- Connaître la notion de Tâche périodique
- Savoir fractionner les Tâches
- Utiliser les Champs personnalisés
Gestion des données (1h)
- Utiliser la fonction de Tri
- Connaître les différents Filtres
- Connaître la notion de Regroupement
- Savoir rechercher et remplacer une information
Gestion du Diagramme de Gantt (1h)
- Paramétrer l’échelle de temps
- Connaître les différents outils de zoom
- Savoir utiliser les paramètres d’affichage du Gantt
- Savoir définir le style des barres de Gantt
- Utiliser le calque de dessin
Gestion de l’impression (1h)
- Marges, En-têtes, Pied de page, Légende, Paramètres
Gestion des Affichages (1h)
- Définir les Affichages
- Afficher la Table
- Connaître l’affichage simple et combiné
- Connaître l’affichage Calendrier
- Connaître l’affichage du Réseau tâches (PERT)
- Connaître l’affichage Chronologie
Projets multiples (1h)
- Utiliser la bibliothèque de phases
- Insérer des Projets externes
- Utiliser les liens inter projets
- Connaître la consolidation de projets
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
JOUR 3 (7H)
Suivi de Projet (1h)
- Définir le Planning de référence
- Utiliser un Gantt de suivi
- Définir la Planification temporaire
- Connaître la méthodologie de la mise à jour des Tâches
- Mettre à jour à la date d’état
- Reporter le Reste à faire
- Gérer les Courbes d’avancement
- Décaler un Projet
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Gestion des Ressources (2h)
- Découvrir les différents types de Ressources
- Importer des Ressources
- Créer des Ressources
- Personnaliser des Ressources
- Connaître les règles de gestion des Calendriers de Ressources
- Connaître les méthodes d’affectation des Ressources
- Connaître les règles de gestion des modifications d’affectation
- Découvrir le triptyque Durée, Travail, Capacité
- Gérer les heures supplémentaires
- Connaître la notion de Profils de Travail
- Visualiser l’utilisation des Ressources
- Gérer les surutilisations de Ressources (Lissage et Nivellement)
- Partager de Ressources en multi projets
- Suivre le Travail des Ressources
Gestion des Coûts (1h)
- Calculer le coût de la Tâche
- Calculer le coût de la Ressource
- Définir les ressources de type Coût
Réaliser des rapports (1h)
- Réaliser des rapports prédéfinis
- Concevoir des Tableaux de bord
- Réaliser des rapports visuels
Exports (30 mn)
- Réaliser un export simple vers Excel
- Connaître l’assistant d’exportation
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.
