Le déroulé de ce module de formation est un exemple et dépend du niveau de connaissance du logiciel par le ou les apprenants. Il sera adapté, en contenu et potentiellement en durée, après que le questionnaire de positionnement préformation ai été complété et analysé.
JOUR 1 (7h)
Rappels généraux sur Word (2h30)
- L’environnement
- Les différents modes d’affichage
- Le lanceur de boîte de dialogue
- Rappels sur le clavier et ses touches spéciales
- Créer et enregistrer un document
- Saisir, corriger, modifier, supprimer du texte
- Sélectionner, déplacer, dupliquer du texte
- Modifier la casse (majuscules / minuscules)
- Annuler, rétablir une action
- Découvrir les mises en forme de base
- Insérer des symboles
- Savoir utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire
- Insérer une date automatique
Introduction et création d’un document de type PV CSE
Présentation des objectifs (30mn)
- Comprendre le rôle et l’utilité d’un PV.
- Découverte du modèle fourni comme référence.
Création de la structure du document (1h)
- Utilisation des styles prédéfinis pour titres et sous-titres.
- Insertion d’une table des matières automatique.
Personnalisation du modèle (1h)
- Modification des en-têtes et pieds de page.
- Ajout du logo et des informations de l’entreprise.
Mise en forme des sections (1h)
- Alignement, marges et espacement.
- Gestion des listes : puces et numérotation.
Insertion de tableaux et graphiques (1h)
- Créer et mettre en forme des tableaux.
- Intégrer des graphiques pour une meilleure visualisation des données.
JOUR 2 (7 h)
Contenu et finalisation
Remplir le contenu (1h)
- Insertion des participants : tableaux et listes.
- Rédaction de l’ordre du jour et des points de discussion.
Insertion d’éléments interactifs (30mn)
- Liens hypertextes et notes de bas de page.
- Ajout d’images et gestion de leur position.
Vérification et finalisation (30mn)
- Orthographe et grammaire.
- Vérification de la cohérence (numérotation des pages, styles).
Conversion et impression (30mn)
- Conversion en PDF.
- Paramétrage et impression du document.
Exercice pratique (3h30)
- Rédaction complète d’un PV à partir d’un scénario fourni.
Évaluation finale et questions/réponses (1h)
- Retour sur les apprentissages et validation des acquis.
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.