JOUR 1 (7h)
UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DES DOCUMENTS (1h)
- Comprendre la notion de styles
- Modifier les styles prédéfinis
- Créer des styles personnalisés
- Créer des styles “en cascade”
- Ajouter d’un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
- Utiliser le “volet styles”
- Gérer les styles (import/export, suppression,)
- Créer un style de liste
- Utiliser les options avancées des styles de liste
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h)
GERER, HIERARCHISER ET METTRE EN PAGE DES DOCUMENTS LONGS (1h30)
- Utiliser des pages de garde
- Rappels sur les entêtes et pied de page
- Utiliser les sauts de page
- Utiliser les notes de bas de page, des lettrines
- Utiliser les différents types de sauts de section
- Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
- Décaler la numérotation des pages
- Utiliser des entêtes et pieds de page de sections
- Mettre en colonne du texte
- Utiliser les signets et renvois
- Utiliser le mode plan
- Hiérarchiser des paragraphes
- Utiliser le volet de navigation
- Insérer et mettre à jour une table des matières
- Modifier les styles de la table des matières
- Insérer une table d’index, d’illustrations, de citations, de
- bibliographie
- Utiliser le document maitre
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h30)
JOUR 2 (7h)
CREER DES MODELES ET DES FORMULAIRES (30 mn)
- Utiliser des modèles prédéfinis
- Créer et enregistrer ses propres modèles
- Créer un modèle de formulaire avec champs de remplissage
- Utiliser et paramétrer des champs (liste, cases à cocher, dates…)
- Protéger un formulaire
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h30)
METTRE EN PLACE UN PUBLIPOSTAGE (1h)
- Sélectionner la source du publipostage (fichier Excel, carnet
- d’adresse Outlook, tableau Word)
- Créer et gérer le fichier d’adresses
- Trier et filtrer les destinataires
- Utiliser l’onglet Publipostage
- Intégrer des éléments variables (champs)
- Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
- Insérer des règles (champs conditionnels)
- Utiliser le mode « Aperçu des résultats »
- Utiliser les différentes options de fusion
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (2h30)
UTILISER LE MODE REVISION (30 mn)
- Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
- Affichage, acceptation ou refus des modifications
- Comparer, combiner plusieurs versions d’un document
- Protéger son document
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.
